本指南適用于北京市各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)開(kāi)展的各類(lèi)監(jiān)督檢查活動(dòng)(包括質(zhì)量管理體系審查、專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查、日常監(jiān)督檢查等)和注冊(cè)審查工作。
當(dāng)國(guó)家相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)與檢查要求發(fā)生變化時(shí),應(yīng)重新討論以確保本指南持續(xù)符合法律要求。
一、常見(jiàn)的委托滅菌方式
委托方式滅菌的醫(yī)療器械常見(jiàn)于采用環(huán)氧乙烷(EO)滅菌或鈷-60(60Co)輻射滅菌的產(chǎn)品。
對(duì)于采用EO滅菌的,全部滅菌過(guò)程包含的活動(dòng)主要有: 1.滅菌確認(rèn);2.滅菌;3.無(wú)菌檢測(cè);4.產(chǎn)品解析;5.EO殘留量檢測(cè);6.熱原檢測(cè)(如有);7.產(chǎn)品的交付與接收。
對(duì)于采用60Co輻射滅菌的,全部滅菌過(guò)程包含的活動(dòng)主要有:1.滅菌確認(rèn);2.滅菌;3.無(wú)菌檢測(cè);4.熱原檢測(cè)(如有);5.產(chǎn)品的交付與接收。
如生產(chǎn)企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)允許的范圍內(nèi),將同一個(gè)注冊(cè)產(chǎn)品分別委托給兩家各自具備EO滅菌和60Co輻射滅菌條件的企業(yè),生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)針對(duì)具體的委托情況,按實(shí)際的委托內(nèi)容與不同的受托方分別簽訂委托協(xié)議。
二、對(duì)委托雙方的基本要求
?。ㄒ唬┪须p方均應(yīng)是能夠承擔(dān)獨(dú)立法律責(zé)任的法人主體;
(二)生產(chǎn)企業(yè)作為醫(yī)療器械產(chǎn)品上市的法律責(zé)任主體,應(yīng)充分了解產(chǎn)品滅菌所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)識(shí)別并確定適宜的滅菌方法,開(kāi)展初始污染菌的監(jiān)測(cè),明確滅菌過(guò)程的控制要求;應(yīng)熟悉相關(guān)檢測(cè)項(xiàng)目(產(chǎn)品吸收劑量檢測(cè)除外)的檢測(cè)方法和技術(shù)要求;
?。ㄈ╇p方應(yīng)簽訂具有法律效力的委托滅菌協(xié)議;
?。ㄋ模┥a(chǎn)企業(yè)應(yīng)在充分考慮產(chǎn)品本身、產(chǎn)品包裝物等因素的情況下,選擇適宜的滅菌方法;應(yīng)制訂對(duì)受托滅菌企業(yè)資質(zhì)和能力進(jìn)行評(píng)審的文件,并保有相關(guān)記錄;
?。ㄎ澹┥a(chǎn)企業(yè)應(yīng)與受托方共同對(duì)委托滅菌產(chǎn)品的滅菌過(guò)程進(jìn)行確認(rèn),并保有相關(guān)記錄;應(yīng)適時(shí)對(duì)滅菌過(guò)程進(jìn)行再確認(rèn),并保有相關(guān)記錄;
(六)受托方應(yīng)具備所承擔(dān)的滅菌能力,并能夠?qū)缇^(guò)程進(jìn)行記錄;生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)與受托方確定適宜的方法,保存每一滅菌批的滅菌過(guò)程記錄,滅菌記錄應(yīng)可追溯到產(chǎn)品的每一生產(chǎn)批。委托方應(yīng)明確產(chǎn)品滅菌批與生產(chǎn)批之間的關(guān)系。
三、對(duì)委托協(xié)議的審查
本指南中提到的“委托協(xié)議”是指生產(chǎn)企業(yè)和受托方簽訂的為了實(shí)現(xiàn)委托滅菌活動(dòng)的文件,其名稱(chēng)并不僅限于“委托協(xié)議”。
?。ㄒ唬┪袇f(xié)議至少應(yīng)包括以下主要內(nèi)容
1.雙方的基本信息:雙方的單位名稱(chēng)均應(yīng)是全稱(chēng),且與營(yíng)業(yè)執(zhí)照保持一致。一般還應(yīng)在協(xié)議顯著位置明示雙方的具體地址及聯(lián)絡(luò)方式等信息;
2.應(yīng)包含雙方有關(guān)權(quán)利和義務(wù)的內(nèi)容,如雙方在委托活動(dòng)中各自承擔(dān)何種責(zé)任、其中一方不能履行協(xié)議時(shí)如何處理等;應(yīng)明確當(dāng)協(xié)議內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),雙方如何協(xié)調(diào)處理并產(chǎn)生何種文件;
3.應(yīng)明確協(xié)議的生效日期和截止日期;
4.如有附件,應(yīng)明確附件的具體份數(shù)和頁(yè)數(shù),是否與協(xié)議同時(shí)生效等內(nèi)容;
5.應(yīng)明確協(xié)議一式幾份,分別由哪方留存;
6.每一份協(xié)議都應(yīng)加蓋有效印章。
?。ǘ﹨f(xié)議中除應(yīng)明確滅菌依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)明確滅菌確認(rèn)及再確認(rèn)工作如何進(jìn)行。
?。ㄈ?duì)于采取EO滅菌的,還應(yīng)明確產(chǎn)品解析工作由哪方承擔(dān)(包含解析要求)。
?。ㄋ模?yīng)明確委托活動(dòng)中形成何種記錄,并確定各項(xiàng)記錄由哪方留存及留存的形式、期限等。
(五)產(chǎn)品的交付與接收
1.應(yīng)明確產(chǎn)品交付與接收的形式、時(shí)間要求及交接記錄的留存。同時(shí),應(yīng)說(shuō)明產(chǎn)品交付時(shí)雙方如何驗(yàn)收,明示接收標(biāo)準(zhǔn)及出現(xiàn)不符合接收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)如何處理等;
2.應(yīng)明確雙方交接時(shí)形成的交接記錄,交接記錄中應(yīng)確保能追溯到委托滅菌產(chǎn)品名稱(chēng)、批號(hào)(或序列號(hào))、數(shù)量、滅菌過(guò)程參數(shù)、交接驗(yàn)收的結(jié)果、交接時(shí)間和雙方人員的簽字等基礎(chǔ)信息。
四、對(duì)實(shí)際委托活動(dòng)的審查。
委托滅菌是生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系的一部分。檢查范圍應(yīng)涵蓋產(chǎn)品滅菌過(guò)程、采購(gòu)過(guò)程和記錄控制等相關(guān)活動(dòng),如委托滅菌協(xié)議中規(guī)定的記錄由受托方保存或認(rèn)為生產(chǎn)企業(yè)提供的材料需要進(jìn)一步進(jìn)行核實(shí)時(shí),可對(duì)受托方的滅菌現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施延伸檢查。
檢查內(nèi)容主要包括:
1.對(duì)產(chǎn)品滅菌方法適宜性的評(píng)價(jià);
2.供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則和相關(guān)評(píng)價(jià)記錄;
3.滅菌確認(rèn)報(bào)告及原始記錄(包括再確認(rèn)形成的文件);
4.滅菌過(guò)程記錄是否與滅菌確認(rèn)的內(nèi)容一致,發(fā)生變更后是否經(jīng)過(guò)了再確認(rèn);
5.當(dāng)采用EO滅菌時(shí),應(yīng)查看產(chǎn)品解析的場(chǎng)所和條件;
6.產(chǎn)品的交付與接收是否與協(xié)議中規(guī)定的內(nèi)容一致,是否滿(mǎn)足產(chǎn)品可追溯性的要求;
7.協(xié)議中涉及的與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的其它文件和記錄。
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